Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens via de webshops van Ouderraad Wijnberg worden verwerkt en waarom.
De webshop wordt gebruikt voor acties van Ouderraad Wijnberg in samenwerking met Vrije Basisschool Wijnberg, Kleine Wijnbergstraat 6, 8560 Wevelgem. Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen via ouderraad@wijnberg.info of via de school op 056 41 36 65.
We verwerken de gegevens om bestellingen te registreren, betalingen en afhaling of levering op te volgen, bestel- en betalingsmails te versturen, vragen te beantwoorden en de verkoopactie praktisch en administratief te organiseren. Waar van toepassing gebeurt dit voor de uitvoering van de bestelling, om wettelijke verplichtingen na te leven of op basis van een gerechtvaardigd belang bij een correcte en veilige organisatie van de actie.
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de werking van de webshop en de bestelling, bijvoorbeeld met de hostingprovider, Mailgun voor e-mailverzending en Mollie wanneer voor online betaling wordt gekozen. Dienstverleners mogen de gegevens alleen verwerken voor de overeengekomen doeleinden. Persoonsgegevens worden niet verkocht.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de uitvoering en administratieve opvolging van de bestelling en voor toepasselijke wettelijke verplichtingen. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd wanneer verdere bewaring niet meer nodig is.
Je kan, binnen de voorwaarden van de privacywetgeving, vragen om inzage, verbetering, verwijdering of beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kan ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en, waar van toepassing, vragen om gegevens over te dragen.
Neem hiervoor eerst contact op via ouderraad@wijnberg.info. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Gegevens uit een bestelling worden niet automatisch gebruikt voor direct marketing of een nieuwsbrief. Als daarvoor ooit toestemming wordt gevraagd, gebeurt dat afzonderlijk van de bestelling.
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de werking of regelgeving wijzigt. De actuele versie staat steeds op deze pagina. De versie die bij een bestelling werd aanvaard, wordt samen met de bestelling als historische snapshot bewaard.
Wanneer je via “Een handje helpen?” vrijwillig je gegevens doorgeeft, bewaren we je naam, contactgegevens, voorkeurscontactmethode, de naam en klas van je kind(eren) en je aangeduide hulpvoorkeuren. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je vrijblijvend te kunnen contacteren voor hulp bij activiteiten van Ouderraad Wijnberg. Je toestemming en de gebruikte privacyversie worden geregistreerd. Via een persoonlijke, tijdelijk geldige beheerlink kan je je gegevens bekijken, aanpassen of volledig verwijderen. Bij verwijdering worden het profiel, de kinderen, hulpvoorkeuren en openstaande beheerlinks definitief verwijderd.
Om de website en bestel- en hulpformulieren te verbeteren, houden we beperkte eerste-partij gebruiksstatistieken bij. We registreren onder meer bezochte pagina, actieve tijd op de pagina, apparaattype en anonieme stappen in formulieren, zoals gestart of succesvol verzonden. De inhoud die je in formulieren invult, je IP-adres en je volledige browseridentificatie worden niet in deze statistieken opgeslagen. Voor het onderscheiden van bezoeken kan in de browser een willekeurige anonieme identifier worden bewaard.
